南阳市卧龙区财政局：推行OA办公系统 提高政务信息化水平 - 中原经济网 - 河南经济报网河南报社主办

时间: 2023-12-26 15:59:13 |   作者: 卧龙平台

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  近年来，南阳市卧龙区财政局全力推行自动化办公系统，强化OA办公系统的应用和管理，建立了以公文运转、信息共享为核心的办公系统，实现办公无纸化、网络化、科学化。通过协同办公、电子督办、网络管理、无纸作业，逐步提升办公效能和政务信息化管理水平。

  强化业务培训,提高操作能力。该局积极组织干部职员参加OA办公系统操作培训会，邀请办公自动化系统工程师进行专题授课，对OA办公系统的基本功能及具体操作流程进行了详细讲解，重点对公文收发、签批、安全管理等各个模块进行了实际操作演示，深入细致地剖析了OA系统在操作的流程中容易遇到的问题，使财政干部对OA系统操作有了较为全面、准确的认识和理解。

  优化系统功能，提升办公效率。实现发文流程精细化。发文的常规流程由起草、审核、签发、编号、印制、发布等环节组成，为确保公文及时送达，在结束流程前设置“拟稿办理”环节，待拟稿办理确认“已办理完毕”后结束流程。提升收文阅办人性化。加设“备注”栏目，对来文要点和以往相关工作实施情况做较为翔实的说明，为相关负责人审阅提供参考。在状态栏设置“未读提醒”功能，提高办文时效;打造信息收集智能化。依托OA系统开发了“信息收集系统”，材料报送情况填报后由系统自动汇总统计，节约时机的同时逐步提升了办公效率。

  加强应用管理，保障信息安全。OA系统全面启动后，该局倡导全体干部职员在上班时间登录系统，非涉密公文和信息资料均通过OA系统签发和收阅。严格履行保密职责，涉密公文按照保密相关规定以纸质版形式完成管理过程，严禁利用OA系统交换传输涉密公文和内部敏感信息。在首次登录OA系统时，应及时修改初始密码。

  南阳市卧龙区财政局OA系统“无纸化”办公启用以来，降低了办公成本的支出，提高了行政运营的效率，规范了工作流程，打造一个高效、方便、易用、安全的无纸化办公环境，全方面提升财政业务办理水平和为民服务效能。

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